컴활 1급 독학 - 피벗테이블 / 외부데이터가져오기(2024년 개정)

※ 작성한 모든 글은 제가 공부한 내용과 강의를 바탕으로 하며, 부정확한 부분이 있을수도 있습니다. 

 

 

 

 

피벗(Pivot) 테이블이란 많은 양의 데이터에서 필요한 자료만을 뽑아 새롭게 표를 작성해 주는 기능입니다. 

 

피벗테이블은 크게 두가지 경우로 나눌 수 있습니다. 

 

1) 엑셀의 테이블을 원본으로 하는 경우 

2) 외부 데이터를 가져오는 경우

 - 외부 데이터 원본  : 계산필드를 만들 수 없음

-  외부 데이터 가져오기 : 계산필드를 만들 수 있음

 

* 계산필드 : 다른 필드를 이용하여 계산한 새로운 필드

 

 

시험장의 엑셀 버젼이 2021로 업그레이드 되면서, 외부 데이터를 가져올 때 방법의 변화가 생겼습니다. 외부 데이터를 가져오는 경우는 다시 외부 데이터를 원본으로 하는 경우와 외부 데이터를 가져오는 경우로 나눌 수가 있습니다. 이는 문제에서 '외부 데이터 가져오기 기능을 이용하여' 또는 '외부 데이터 원본으로'와 같이 제시됩니다. 

 

 

 

---

 

<외부 데이터를 가져오는 경우>

1. 외부 데이터를 원본으로 하는 경우

    보통 csv(쉼표로 구분된 텍스트파일), txt(탭으로 구분된 텍스트파일) 파일을 가져올 때는 외부 데이터를 원본으로 합니다. 

 

 

 

 

[삽입] - [피벗 테이블] - [ 외부 데이터 원본에서]

 

 

 

 

 

 

[연결선택] - 파일 선택

 

[위치] : 문제를 잘 보고 해당하는 위치를 입력

 

csv나 txt 파일을 외부 데이터 원본으로 가져오는 경우 '데이터 모델에 이 데이터 추가'를 체크해줘야 합니다.(체크하지 않으면 피벗테이블 생성이 취소됩니다)

 

 

 

 

* 외부 데이터를 원본으로 하는 경우에는 계산필드를 생성할 수 없습니다. 최신 유형에는 csv나 txt파일에서도 계산필드를 생성하는 경우가 있다고 합니다. 이 경우는 문제에서 지시하는 대로 외부 데이터 원본이 아닌 외부 데이터 가져오는 방법으로 데이터를 가져오면 될 것 같습니다.

 

 

2. 외부 데이터를 가져오는 경우

   그 외 엑셀이나 엑세스 파일을 가져올 때는 데이터 가져오기를 이용합니다.

 * 기존에는 'Microsoft query에서 가져오기'라는 탭이 있었으나 2021버젼에서는 사라졌고, 래거시를 이용하는 방법 등이 있다고 합니다. 하지만 최근에는 그것도 이용이 불가능하다고 하여 아래와 같은 방법을 이용하셔야 할 것 같습니다. 

엑세스 파일을 가져오는 경우

 

엑셀 파일을 가져오는 경우

 

 

 

 

파일을 가져오면 이런 창이 뜨게 됩니다. 

 

이때

1) 특정한 열만 가져오거나 필터를 적용해야 한다면 [데이터 변환]

2) 그냥 데이터를 가져오면 되는 경우는 [로드] - [다음으로 로드]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

그리고 '피벗테이블 보고서'를 클릭하고 기존 워크시트에 위치를 지정하여 데이터를 가져오시면 됩니다. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

---

데이터를 변환해서 가져오는 경우입니다.

 

[특정한 열만 가져오는 경우]

 

 

 

 

필요없는 열을 선택하고 [우클릭] - [제거]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

[필터를 적용하는 경우]

* 텍스트 필터(같음/같지않음/시작문자/끝문자/제외/포함)

* 숫자 필터(같음/같지않음/보다큼/크거나같음/보다작음/작거나같음/사이)

 

 

열 이름 옆이 필터 [버튼]을 클릭 - [숫자 필터] - 조건에 따라 [같음]/[같지 않음]/[사이] 등을 클릭

 

 

 

 

 

 

 

 

* 고급필터 : and 나 or 을  사용하여 여러 개의 열에 필터 적용해야 하는 경우

 

 

 

열, 연산자, 값 입력

and 및 / or 또는

 

 

 

 

 

 

 

 

[닫기 및 다음으로 로드]