컴활 1급 실기 독학 - (공부하면서 헷갈렸던 부분) 사용자 지정 서식, 만능문자

※ 작성한 모든 글은 제가 공부한 내용과 강의를 바탕으로 하며, 부정확한 부분이 있을수도 있습니다. 

 

 

 

 

대치 문자, 사용자 지정 기호, 만능 문자

@, #, * 이런 문자들을 언제 어떤 식으로 사용해야 하는지 헷갈리는 부분이 있었기 때문에, 먼저 이 부분에 대해 정리를 해보려고 합니다. 일단 이런 기호들을 사용하는 경우는 크게 3가지로 나눌 수가 있습니다. 

 

1. [엑세스] 입력 마스크 대치 문자

 입력 마스크는 조건에 맞는 값만 필드에 입력할 수 있도록 설정하는 기능입니다. 입력 마스크에서 사용하는 대치 문자로는 아래와 같은 것들이 있습니다. 

	필수	선택(공백 입력 가능)	덧셀,뺄셈 기호
숫자	0	9	#
문자	L	?
숫자,문자	A	a
모든 문자	&	C
<	대문자만 입력 가능	<,>는 한 문자에만 적용할 수 없고 입력되는 모든 영문자에 대해 적용됩니다.	ex) >LL-00 Ab-09 입력불가 AB-09 입력가능
>	소문자만 입력 가능

 

위의 기호들은 입력마스크에서만 해당하는 의미로 사용됩니다. 예를 들어 #은 사용자 지정 서식에서는 의미없는 0값을 표시하지 않는 기호로 사용됩니다. 입력을 받는 입력 마스크에서와는 달리 이미 입력된 문자를 표시하는 사용자 지정 서식에서는 같은 기호라도 다른 의미로 사용이 되는 것입니다. 

*<,>는 엑세스 형식에도 적용 가능(소문자를 입력해도 대문자로 표시되도록 할 때 사용)

 

 

예시> 아래와 같이 봉사기관의 기관코드에 반드시 영어대문자 하나와 - 기호 숫자2개가 입력되도록 설정할 때

 

기관코드를 클릭하고 입력 마스크란에 ">L-00"을 입력해주면 됩니다. 

 

 

 

 

2. [엑셀,엑세스] 사용자 지정 서식 / 형식

 1) 기호

기호	사용	예시
.	소수점 표시
,	천자리 표시
0	값이 없는 0을 표시	[서식] 000 [입력값] 008 →  [표시] 008
#	값이 없는 0을 표시하지 않음	[서식] ##0 [입력값] 008 →  [표시] 8
%	값에 100을 곱하고 % 기호 추가	[서식] 0% [입력값] 0.08 →  [표시] 8%
@	문자 데이터 표시	[서식] @님 [입력값] 홍길동 →  [표시] 홍길동님
*	*뒤에 문자를 너비만큼 표시	[서식] *★@ [입력값] 아 [표시] ★★★아 [서식] * @    [입력값] 아 [표시]           아(공백반복)

 

입력값	서식	표시	서식	표시	서식	표시
2024년 9월 8일 9시 5분 39초	yy yyyy	24 2024	aaa aaaa	일 일요일	h hh	9 09
	m mm mmm mmmm	9 09 sep september	d dd ddd dddd	8 08 sun sunday	m mm s ss	5 05 39 39
	yy년 m월 dd일(aaa)		24년 9월 09일(일)		*엑세스나 visual basic은 m,mm이 아니라 n,nn이 분

 

 

2) 사용하는 경우

이러한 형식들은 사용자 지정서식, 차트의 축값 표시형식, 엑세스 필드의 형식 등 형식이라고 적혀 있는 곳들에 사용할 수 있습니다.

사용자 지정서식

차트의 축 표시형식

엑세스 필드의 형식

 

 

사용자 지정 서식 뿐만 아니라 형식에도 양수;음수;0;텍스트 순으로 값마다 표현되는 형식을 달리할 수 있습니다. 하지만 보통 차트의 축값은 숫자이고 엑세스 필드도 텍스트나 숫자로 값이 한정되어 있기 때문에 ;;;을 사용하는 경우는 별로 없습니다. 엑세스 최신 유형에서 ;;;;을 사용하는 경우는 2가지 정도 있습니다. 이는 나중에 정리하도록 하겠습니다.(엑세스 형식에 관한 글 링크입니다 클릭하시면 해당 글로 이동합니다)

 

 

3) 사용자 지정 서식

사용자 지정 서식이란 셀 안의 값 에 따라 사용자가 지정한 서식을 적용하는 기능입니다. 이는 조건을 사용하는 경우와 조건을 사용하지 않는 경우, 크게 두가지로 나눌 수가 있습니다. 

 

[조건을 사용하지 않는 경우]

양수 ; 음수 ; 0 ; 문자

 

특별히 조건을 지정하지 않는다면 순서대로 양수인 경우 서식, 음수인 경우의 서식, 0인 경우의 서식, 문자인 경우의 서식을 적용하게 됩니다.

 

예시>

양수일 때 파랑색으로 소수점 첫째짜리까지 표시

음수일 때 빨강색으로 소수점 첫째자리까지 표시

0일 때는 0만 표시

문자일 때는 빈칸

 

[파랑] 0.0 ; [빨강] 0.0 ; 0 ; 

입력값	표시
10	10.0
15.83	15.8
-5.34	5.3
0	0
컴활

 

 

[조건을 사용하는 경우(조건은 최대 2개까지 적용 가능)]

[조건1] ; [조건2] ; 조건1,2를 제외한 수
[조건1] ; [조건2] ; 조건1,2를 제외한 수 ; 텍스트

[조건1] ; 조건 1,2를 제외한 수
[조건1] ; 조건1을 제외한 음수 ; 조건1을 제외한 0이상의 수

 

[조건1] ; [조건2] ; 조건1,2를 제외한 수
[조건1] ; [조건2] ; 조건1,2를 제외한 수 ; 텍스트

	[파랑][>=10] 0.0;[빨강][>=5] 0.0 ;[노랑]  0		[빨강][>=10]  0.0;[파랑][>=5]  0.0 ;[노랑] 0 ; ★
8	8.0	10 이상	8.0	10 이상
10	10.0	5 이상	10.0	5 이상
-4	-  4	10 이상, 5 이상이 아닌 수. 즉 5미만의 모든 수	- 4	10 이상, 5 이상이 아닌 수. 즉 5미만의 모든 수
-5.8	-  6		- 6
0	0		0
4	4		4
컴활	컴활	텍스트는 지정된 서식이 없으므로 그대로	★	텍스트에 지정된 서식이 적용

 

 

[조건1] ; 조건 1,2를 제외한 수
[조건1] ; 조건1을 제외한 음수 ; 조건1을 제외한 0이상의 수

입력값	[파랑][<=-5] 0.0; [빨강]0.0		[파랑][<=-5] 0.0;[빨강]0.0;[노랑]0.0
8	8.0	-5 이상의모든수	8.0	-5이하가 아닌 0보다 큰 수
10	10.0		10.0
-4	4.0		4.0	-5 이하가 아닌 음수
-5.87	5.9	-5 이하인 수	5.9	-5 이하인 수
0	0.0	-5 이상의모든수	0.0	-5이하가 아닌 0보다 큰 수
4	4.0		4.0
컴활	컴활	텍스트는 그대로	컴활	텍스트 그대로