컴활 1급 실기 독학 - 엑셀 정리본 문제1(기본작업)

※ 작성한 모든 글은 제가 공부한 내용과 강의를 바탕으로 하며, 부정확한 부분이 있을수도 있습니다. 

 

 

 

저는 시험치기 전에 헷갈리는 부분을 정리해둔 정리본만 봤습니다. 모든 내용을 정리하지는 않더라도, 헷갈리거나 잘 모르는 부분은 영역별로 정리해두시는 것을 추천드립니다.  제가 정리했던 정리본에 내용을 조금 추가하여 올립니다. 

 

 

* 일단 엑셀에서 제일 중요한 것은 제시된 함수 이외에는 사용해서는 안 된다는 것입니다. 그렇기 때문에 and나 or 연산자가 주어지느냐 주어지지 않느냐가 문제를 푸는 방식에 영향을 주게 됩니다. 

 

 

 

I.기본작업

1. 고급 필터(복잡한 조건을 이용하여 데이터를 필터링하려는 경우) : 상대참조

1) 특정 열의 값만 불러오는 경우 : 해당하는 열의 제목만 복사해서 붙여넣기

* 모든 열을 다 불러와서, 필요없는 부분만 삭제하는 방법도 있지만 저는 먼저 복사해서 붙여넣고 하는 방법이 더 편해서 그렇게 하였습니다.  

 

예시>

 

 

2) 조건 설정 영역, 잘 확인하는 것이 중요

a) 조건 설정 영역이 두 칸인데, and 나 or 연산자가 주어지지 않는 경우

• and : () * ()
• or : () + () 

b) 조건 설정 영역이 여러 칸이며, and나 or 연산자가 주어지지 않는 경우

• and : 같은 행
• or : 다른 행

 

 

2. 조건부 서식(조건에 맞는 특정 컨 트롤 값에만 서식을 적용하는 것)

 1) 행 전체에 적용 : 열고정

 2) 열 전체에 적용 : 행고정

 3) 셀 전체에 적용 : 상대참조

 

예시>

 

열 전체에 적용 -> 행고정

=AND(ISODD(COLUMN(E$3)),ISODD(MONTH(E$3))) 

 

 

3. 페이지 설정

1) 떨어진 영역을 한 페이지로 인쇄

• [보기] - [페이지 나누기 미리보기] - 인쇄 하지 않는 중간 부분 우클릭 - '숨기기'
• [페이지 레이아웃] - [페이지 설정] - 자동맞춤 1:1 설정(한페이지로 인쇄하라고 할 때 설정)

* 페이지 나누기 미리보기 창을 띄우라는 말이 없으면 기본보기로 설정

 

예시>

* 위와 같이 '시트를 페이지 나누기 보기로 표시'라고 언급되면 그 상태로 두시고, 문제에 제시되지 않았는데 페이지 나누기  미리보기를 이용하는 경우(임의로 인쇄 페이지를 나누기 위해 사용하는 등)는 기본보기 상태로 돌려놓으시는 것이 좋을 것 같습니다. 

 

2) 자동맞춤

• 너비/높이 한쪽만 자동맞춤 -> 설정하지 않는 곳을 지워줌
• 너비 * 높이 = 최대 인쇄 페이지수(ex 2*2인 경우 행과 열의 개수,길이에 따라 4페이지 또는 2페이지, 1페이지로 인쇄될 수 있음)

예시> 너비만 1로 자동맞춤하는 경우

 

 

 

[참고] 대한상공회의소 컴퓨터활용능력 1급 예제문제(한 번 풀어보시면 좋을 것 같습니다.)

https://license.korcham.net/co/examguide02Sub.do?cd=0103&mm=21&num=2941771