컴활 1급 실기 독학 - 엑셀 정리본 문제3(분석작업)

※ 작성한 모든 글은 제가 공부한 내용과 강의를 바탕으로 하며, 부정확한 부분이 있을수도 있습니다. 

 

 

 

 

 

III.분석작업

1. 유효성 검사(데이터를 정확하게 입력할 수 있도록 도와주는 기능)

1) 식 : 반드시 "=" 입력

 유효성 검사뿐만이 아니라, 조건부 서식 등 수식을 입력하는 칸에는 '='을 쓰고 수식을 입력해야 합니다.

 

2) 목록 : 쉼표(,)로 구분함 / "" 사용 안함.

 보통 엑세스나 엑셀에서 문자값(고정된 값)을 입력해 줄 때

 "문자" 이런 식으로 쌍따옴표 사이에 값을 입력합니다.

하지만 유효성 검사에서는 목록값에 문자를 입력할 때도 ""을 사용하지 않습니다. 

목록 : "사과", "딸기", "바나나" (X)

목록 : 사과, 딸기, 바나나 (O)

 

3) 이전/이후 : 지정 값을 포함

특정한 날짜 이전/이후로 입력되게 하라는 문제가 나옵니다. 이때 특정한 날짜를 포함해서 데이터가 입력될 수 있도록 해야합니다.

예시>

2020-03-10 이전 : 2020-03-10, 2020-03-09, 2020-03-08, 2020-03-07 ..... 

2020-03-11 이후 : 2020-03-11. 2020-03-12, 2020-03-13, 2020-03-14 ...... 

 

 

2. 피벗테이블(데이터를 요약하여 필요한 값들만 볼 수 있게 해주는 기능)

 1) 데이터 가져오는 법(링크) * 자세한 내용은 링크를 참고해주세요

• 외부 데이터 원본으로 → 삽입 :  csv, txt 파일 (데이터 모델 연결해야 함)
• 외부 데이터 가져오기 → 데이터 탭

 

2) 새로운 시트 생성

교차하는 지점의 값을 가져온다고 생각하시면 됩니다.

예시>

• 빨간색 데이터를 클릭하는 경우 1학년과 남학생이 교차하므로 1학년 남학생의 데이터 값을 새로운 시트에 생성
• 파란색 데이터를 클릭하는 경우 희락반과 여학생이 교차하므로 희락반 여학생의 데이터 값을 새로운 시트에 생성
• 초록색 데이터를 클릭하는 경우 3학년과 전체값이 교차하므로 3학년 남학생,여학생 모두의 데이터 값을 새로운 시트에 생성

 

3. 통합(여러 표의 데이터 값을 하나의 표로 묶어서 보여주는 기능)

통합은 기본적으로 모든 값을 알아서 묶어서 계산해줍니다.

 

예시>

 

표1, 표2, 표3의 모든 데이터를 참조범위로 하여 통합을 하면

 

표1~3의 모든 데이터값이 유아교육과, 경영학과, 건축학과, 영문학과, 전기과, 철학과 / 2019, 2020, 2021, 2022, 2023 값이 자동으로 묶어서 요약이 됩니다. 

 

 

특정한 조건의 값만 묶어서 요약하고 싶을 때, 조건을 행이나 열에 해당하는 부분에 입력해주게 됩니다. 

1) 특정 학과(경영학과,건축학과,철학과)의 데이터만 합계를 구하고 싶을 때

특정학과(경영학과, 건축학과, 철학과)의 모든 데이터 값의 합계가 구해집니다.

 

 

2) 특정한 년도(2020,2021,2022)의 데이터 값의 합계만 구하고 싶을 떄

특정 년도(2020,2021,2022)의 모든 학과에 해당하는 데이터 값의 합계가 구해집니다.

 

3) 만능문자(*,?) 등을 사용할 수 있습니다.

'학과'로 끝나는 데이터값들의 합계만 구하는 경우

학과로 끝나는(건축학과, 경영학과, 영문학과, 철학과)의 데이터 값들의 합계만 구해집니다.

 

 

4. 부분합

★ 정렬 먼저 수행 : 부분합 기능을 실행하기 전에 항상 정렬을 먼저 해야합니다. 

 

 

[참고] 대한상공회의소 컴퓨터활용능력 예제문제(한 번 풀어보시면 좋을 것 같습니다.)

https://license.korcham.net/co/examguide02Sub.do?cd=0103&mm=21&num=2941771